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algum dia, você vai usar um!

Google e suas peculiaridades [ Google Docs ] junho 21, 2009

Filed under: Tecnologia — andreamj @ 3:11 am

Como prometido, hoje eu vou falar sobre o Google Docs. E reprisando, uma ótima ferramenta pra quem não quer gastar espaço no HD instalando Microsoft Office ou mesmo o Br Office, assim como eu ^^

Aqui eu não vou fazer divisão nenhuma, não precisa né xD. Mas a organização básica do Docs fica assim: Lá em cima fica a barra de ferramentas, do lado esquerdo a cascata de diretórios/categorias e do direito os documentos criados/upados/compartilhados.

barra_docs

Como dá pra ver na aba New, da barra de feramentas, o Docs é “reproduz” três tipos de arquivos dos Offices: Document -> Word, Presentatio -> Power Point e Spreadsheet -> Excel, mas um recurso para criação de formulários, talvez uma reprodução meio estranha do Access.Além de permitr a criação de pastas de organização e possuir uma BD com vários templates para os Spreadsheets e Presentations.

Mas o Docs não aceita qualquer formato de arquivo, assim como você vai ver ao fazer upload de algum arquivo para ele.Os únicos formatos aceitáveis são:

Documents (up to 500KB)
* HTML files and plain text (.txt).
* Microsoft Word (.doc, .docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) and StarOffice (.sxw).

Presentations (up to 10MB from your computer, 2MB from the web, 500KB via email)
* Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Spreadsheets (up to 1MB)
* Comma Separated Value (.csv).
* Microsoft Excel (.xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).

PDF Files (up to 10MB from your computer, 2MB from the web)


barras_docs

A área de edição de cada documento é bem parecida com a do Microsoft Office 98, mas muitas das ferramentas do mesmo, mas não todas, claro, já é querer demais do Google =). Não dá por exemplo p ter uma noção do espaço da página que possivelmente imprimiríamos um arquivo txt, o que ajudaria muito, mas nada q uma visualização em PDF não resolva o problema.

Outras ferramental legal do Docs é o Share, como o nome já diz, permite habilitar o compartilhamento dos arquivos com os contatos do Gmail, é só coloca o nome ou contato da pessoa com quem você quer compartilhar o arquivo e o próprio Docs já lista as possibilidades a partir da sua lista de Contatos, é bem simples de usar.

O Docs também permite funções básicas como mudança do diretório do arquivo até salvar o mesmo em PDF, PPT e TXT e ainda publicar sua apresentação na internet.Basta fuçar um pouco pra descobrir mais utilidades do Docs e das outras ferramentas do Google.

Bom, acho que é só o que posso falar de básico do Google Docs, o resto é explorar a ferramenta.No próximo post vou falar sobre o Calendar.

Até o próximo post! o/

Alice

 

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